HK Sprachdienstleistungen GmbH
Datenschutzerklärung

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  1. Datenschutzerklärung
  1. Verantwortlicher
    HK Sprachdienstleistungen GmbH
    Stählfeldstraße 29
    39175 Biederitz
    Deutschland
    Telefon: +49 176 14622678
    E-Mail: info@hk-sprachdienste.de
  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
    Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
  1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
    Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Diese umfassen:
    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • Browsertyp und Browserversion
    • Betriebssystem
    • Referrer-URL
    Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und werden nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet.
  1. Kontaktaufnahme
    Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über info@hk-sprachdienste.de), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  1. Bewerbungen
    Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail (z. B. bewerbung@hk-sprachdienste.de oder bewerbung.online@hk-sprachdienste.de) bei uns zu bewerben.
    Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
    • Kontaktdaten
    • Lebenslauf
    • Qualifikationsnachweise
    • ggf. weitere eingereichte Unterlagen
    Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
    Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
  1. Weitergabe von Daten
    Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:
    • dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
    • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
    • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
    Im Rahmen unserer Tätigkeit kann eine Weitergabe an öffentliche Auftraggeber (z. B. Behörden) erfolgen, sofern dies zur Auftragsdurchführung notwendig ist.
  1. Speicherdauer
    Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
  1. Ihre Rechte
    Sie haben jederzeit das Recht auf:
    • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
    • Berichtigung unrichtiger Daten
    • Löschung Ihrer Daten
    • Einschränkung der Verarbeitung
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
  1. Datensicherheit
    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
  1. Social Media
    Unsere Website enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram: hk_sprachdienstleistung).
    Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Es gelten dort die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.
  2. IMPRESSUM (§ 5 TMG)
    HK Sprachdienstleistungen GmbH
    Stählfeldstraße 29
    39175 Biederitz
    Deutschland
    Telefon: +49 176 14622678
    E-Mail: info@hk-sprachdienste.de

Vertreten durch
Geschäftsführer: Alireza Hermann

Registereintrag
Handelsregister: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 33050

Umsatzsteuer-ID
DE363748850

Inhaltlich verantwortlich
HK Sprachdienstleistungen GmbH
Stählfeldstraße 29
39175 Biederitz

Haftung
Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird keine Gewähr übernommen.

Haftung für externe Links
Für Inhalte externer Webseiten wird keine Haftung übernommen. Verantwortlich sind ausschließlich deren Betreiber.

Hosting / technische Bereitstellung
Die Website wird über einen externen Hosting-Dienst technisch bereitgestellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

  1. DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO)
  1. Verantwortlicher
    HK Sprachdienstleistungen GmbH
    Stählfeldstraße 29
    39175 Biederitz
    Deutschland
    Telefon: +49 176 14622678
    E-Mail: info@hk-sprachdienste.de
  1. Allgemeine Hinweise
    Der Schutz personenbezogener Daten hat höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen.
  1. Server-Logfiles
    Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit
    • Browsertyp
    • Betriebssystem
    • Referrer-URL
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  1. Kontaktaufnahme
    Bei Kontaktaufnahme (E-Mail oder Formular) werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung gespeichert.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
  1. Bewerbungen
    Bewerbungen erfolgen über:
    https://hk-sprachdienste.de/bewerbung/
    Verarbeitet werden:
    • Kontaktdaten
    • Lebenslauf
    • Qualifikationen
    • Nachweise und Unterlagen
    Zweck: Bewerbungsverfahren
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG
    Löschung nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen.
  1. Weitergabe von Daten
    Eine Weitergabe erfolgt nur:
    • zur Auftragsabwicklung
    • bei gesetzlicher Verpflichtung
    • mit Einwilligung
    Im Rahmen von Dolmetsch- und Übersetzungsaufträgen kann eine Weitergabe an Behörden erfolgen.
  1. Speicherdauer
    Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
  1. Rechte der Betroffenen
    Sie haben folgende Rechte:
    • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    • Löschung (Art. 17 DSGVO)
    • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
    • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
  1. Datensicherheit
    Die Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
  1. Änderungen
    Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden.
  1. AGB (ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN)

§ 1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der HK Sprachdienstleistungen GmbH und Auftraggebern im Bereich Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen.

§ 2 Leistungen
Der Anbieter erbringt:
• schriftliche Übersetzungen
• mündliche Dolmetschleistungen
• Fachübersetzungen für Behörden und Institutionen

§ 3 Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche oder mündliche Beauftragung zustande (auch per E-Mail oder Behördenauftrag).

§ 4 Vergütung
Die Vergütung erfolgt individuell vereinbart (Stundensatz, Pauschale oder Auftrag).
Rechnungen sind sofort ohne Abzug fällig.

§ 5 Stornierung
Kurzfristige Absagen können kostenpflichtig sein, insbesondere bei reservierten Terminen.

§ 6 Haftung
Haftung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

§ 7 Pflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle notwendigen Informationen rechtzeitig bereit.

§ 8 Datenschutz
Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

§ 9 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz der Gesellschaft, soweit zulässig.